オンライン化が進む中、zoomを使用する機会が増えているのではないでしょうか。
今回は、PCでのzoomの導入から使い方までわかりやすく紹介していきたいと思います。
zoomの新規登録(PC)
まずは、zoomの公式サイトから新規登録をしましょう。
必要な情報を入力して新規登録を行いましょう。
メールアドレスを入力して、サインアップを押します。
GoogleやFacebookのアカウントを持っている方であれば、各ボタンを押してサインインすることも可能です。
メールアドレスで登録する場合は以下の手順で進めていきます。
メールを送信しましたと表示されるので、メールが届いているか確認しましょう。
メールを確認するとアカウントをアクティベートのボタンが有るかと思いますので、そちらを押しましょう。
こちらを押すと名前やpasswordを入力する画面に遷移しますので、必要な情報を入力し、続けるを押しましょう。
次にコミュニケーション相手を招待する画面が表示されますが、後でも招待できますので、ここでは「手順をスキップする」をクリックし、次に進みます。
これで、アカウント登録が完了しました。
テストミーティングでZoomミーティングを試すことができます。
「Zoomミーティングを今すぐ開始」をクリックしてみましょう。
zoomを導入していない場合は、ご自身のPCにzoomをインストールする必要がありますので、
以下の画面の①を押して、zoomをダンロードしましょう。
ダウンロードが完了したら、ダウンロードしたファイル(②)を開いていきます。
表示された手順に沿って、PC内にインストールしましょう。
インストールが完了したら、zoomを起動していきましょう。
以下の画像のようにポップアップが出てきたら、zoom.usを開くをクリックします。
インストールされたzoomが起動されるとアプリの画面に移動します。
コンピューターオーディオに参加するを押しましょう。
参加することができたら、画面左下からビデオやスピーカーの設定を行います。
必要に応じて、ビデオをオンにしたりスピーカーをオフにしてみましょう。
これで、zoomの導入は完了しました。
ミーティングへの招待方法
ミーティングに別のユーザーを招待したい場合は、以下のように行っていきます。
まずは、zoomの画面下に表示されている「参加者」の右側の「^」ボタンを押します。
招待が表示されたら、クリックしましょう。
画面に招待リンクをコピーのボタンが表示されますので、ボタンを押しコピーされたリンクを招待したいユーザーに送りましょう。
招待されたユーザーがリンクを押してzoomを起動すると、待機室に入室した状態になります。
招待したユーザーが許可をする必要がありますので、許可するボタンを押しましょう。
入室が完了すると以下の画像のように、どちらかのユーザーが大きく表示されているかと思います。
これでも全く問題はないのですが、少し画面が見にくいと思う方もいるかと思います。
そんなときに便利な機能が、ギャラリービューという機能になります。
画面右上にある「表示」を押すと、ギャラリーを選択することができます。
ギャラリーを選択すると各ユーザーの表示が均等になります。
表示が変わっているか確認してみましょう。
自分と相手の画面が見やすくなったのではないでしょうか。
招待する人数が多いと、一人あたりの画面の表示が小さくなってしまうので、逆に見にくくなってしまいます。
状況に合わせて使い分けるのが良いかと思います。
ミーティング終了方法
zoomを終了する場合は、右下の赤い終了ボタンから終了します。
自分が主催者の場合で、ミーティングに参加者がいる場合は、「全員に対してミーティングを終了」、「ミーティングから退出」の2つが表示されます。
「全員に対してミーティングを終了」のボタンを押した場合は、参加者含めて全員のzoomが終了します。
「ミーティングから退出」を押した場合は、主催した本人だけミーティングから退出することが可能です。
その際、ミーティングを続行するホストを決める必要があります。
新しいホストを割り当てて、ミーティングから退出しましょう。
いかがだったでしょうか？
zoomは、操作に慣れてしまえばとても便利なツールになります。
今回は、最低限の操作方法をお伝えしてきましたが、zoomには便利な機能がたくさんあります。
使用状況に合わせて、使い分けていきましょう。
最後までご覧頂きありがとうございました。
